Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/9) 10§:n mukainen rekisteriseloste
Laatimispäivämäärä: 11.8.2009
Rekisterinpitäjä
Päijät-Hämeen koulutuskonserni - kuntayhtymä
Lahden ammattikorkeakoulu
Innovaatiokeskus
PL 207
15141 Lahti
Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Terttu Turhala
Lahden ammattikorkeakoulu
Innovaatiokeskus
Projektipäällikkö
0505020694
terttu.turhala@lamk.fi
Rekisterin nimi
Yrittäjien sijaispalvelu
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteri on tietojärjestelmä yksin- ja pienyrittäjille sekä sijaiseksi haluaville henkilöille. Sijaisuuksia haluavat henkilöt rekisteröityvät sijaisiksi. Järjestelmän avulla yrittäjät hakevat tarvitsemiaan sijaisia sijaisuusaikojen ja muiden antamiensa tietojen perusteella. Rekisterin tarkoituksena on parantaa sijaisten kysynnän ja tarjonnan kohtaamista.
Rekisteriä käytetään Internet-selaimella. Rekisterin osoite on www.sijaispooli.fi.
Rekisterin tietosisältö
Järjestelmässä on kolme käyttäjäryhmää:
-
yrittäjät
-
sijaiset
-
pääkäyttäjä.
Yrittäjät kirjaavat itse järjestelmään:
Yritys ja y-tunnus, yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero sekä sähköpostiosoite.
Sijaiset kirjaavat itse järjestelmään:
Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä vapaasti kirjoitettavat tiedot osaamiseen liittyen.
Käyttäjien henkilötunnuksia ei kysytä eikä tallenneta.
Sijainen ja pääkäyttäjät näkevät järjestelmään kertyvän sijaisuushistorian.
Säännönmukaiset tietolähteet
Järjestelmään rekisteröityvät käyttäjät antavat tietonsa itse.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia ja tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
-
Manuaalinen aineisto
Ei manuaalista aineistoa
-
ATK:lle tallennetut tiedot
Tietojärjestelmän palvelin on sijoitettu asianmukaisesti suojattuun palvelinsaliin. Järjestelmän tiedot varmuuskopioidaan päivittäin.
Tietojen käyttö on suojattu jokaiselle käyttäjälle henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Käyttöoikeuden saamiseksi käyttäjät rekisteröityvät järjestelmään määrittelemät omat käyttäjätunnukset ja salasanat. Käyttöoikeudet määräytyvät käyttäjäryhmän mukaisesti. Jokainen käyttäjä näkee omat tietonsa. Sijaisia hakeva yrittäjä näkee halutessaan typistetyt tietot (yhteystiedot, käytettävyysajan ja lyhyen esittelyn) kaikista järjestelmässä olevista sijaisista, laajemmat tiedot ( työhistoria, koulutus) saa kirjautumalla palveluun.
